Stellenangebot Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Der Markt Wiesenttal, Landkreis Forchheim, mit rund 2.700 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) 

sachgrundbefristet als Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren 

mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: 

• Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Geschäftszimmer 

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Marktgemeinderates und der Ausschüsse 

• Organisation von Terminen des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung 

• Mitarbeit in Angelegenheiten, die im Zuständigkeitsbereich des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung liegen 

• Vorbereitung und Mitarbeit bei gemeindlichen Veranstaltungen 

• Öffentlichkeitsarbeit u.a. Betreuung der gemeindlichen Homepage sowie Redaktion des gemeindlichen Mitteilungsblattes 

• Bearbeitung von Schulangelegenheiten 

Die Aufgaben- und Geschäftsverteilung ist ein grundsätzlich dynamischer Prozess, sodass Anpassungen des Aufgabengebietes vorbehalten bleiben. 

Das zeichnet Sie aus: 

• Vorzugsweise eine erfolgreich absolvierte Verwaltungsfachausbildung (VFA-K, BL I) oder vergleichbare Ausbildung 

• einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Tätigkeitsfeld, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung 

• gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen 

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen 

• freundliches und sicheres Auftreten sowie Verantwortungsbereitschaft 

• Organisatorisches Geschick sowie selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten 

• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeit 

Unser Angebot für Sie: 

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 

• Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung 

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 

• Leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie Jahressonderzahlung 

• Arbeitgeberfinanzierte Alterszusatzversorgung (ZVK) 

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit, gutes Betriebsklima und ein junges, motiviertes Team 

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung 

• Das Rathaus des Marktes Wiesenttal verfügt über eine direkte Anbindung an den ÖPNV 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis 29.03.2024 an den Markt Wiesenttal, Muggendorf, Forchheimer Str. 8, 91346 Wiesenttal oder gerne per E-Mail im Pdf-Format an senden. Für weitere Informationen steht Ihnen der erste Bürgermeister Herr Trautner (Tel. 09196 9299-10) oder die Personalabteilung Frau Jakob (Tel. 09196 9299-23) gerne zur Verfügung. Diese Stellenausschreibung sowie die Hinweise zum Datenschutz finden Sie auch auf der gemeindlichen Homepage: www.wiesenttal.de (> Aktuelle Stellenangebote